企画で一番大事なのは、当たり前のことですが、広報誌に何を掲載するかです。ごく当然のように聞こえて、参考にならないと読み飛ばす前に、肝心な部分ですので、いま少しお付き合い下さい。

 

ここで言っている、何を掲載するかというのは、複数ページの場合、各誌面で共通する話題を纏めてしまうことで、例えば、

• Ａ面･･･学校行事の報告誌面（運動会・文化祭・遠足・授業参観・給食試食会 etc）
• Ｂ面･･･社会や教育問題等についての取り組み方（朝食摂取率・虫歯・いじめ etc）
• Ｃ面･･･継続掲載記事

など、大きな話題で見開きページに掲載するもの以外は、同じ系統の記事をそのページ内に収めるようにした方が、後の編集が楽になります。区分は、生徒中心のページや、地域の話題や学校メッセージ等で分けても構いませんが、なるべく担当者の取材する日時や編集時間が重なったり、タイトにならないような配慮も必要です。

誌面担当者

学校の場合、各学年から広報誌担当者が保護者から選ばれるケースが殆どだと思いますが、誌面の担当を決める場合、個人的経験から言えば、年数回の広報誌ですから、

• その号を特定の学年に全て任せてしまうより、
• 毎号の誌面を各学年で分担して編集する方が、

臨時編集会議などを考えた場合、学校行事予定が学年毎に組まれていることが多いので、より実際的です。

また、毎号同じテーマの誌面（例えば学校メッセージ誌面）を同じ人が担当するより、それぞれの学年行事に合わせて割り振りするのが、目先が変化して良いと思います。

全国小・中学校ＰＴＡ 広報誌コンクール

（社）日本ＰＴＡ全国協議会の、”全国小・中学校ＰＴＡ 広報誌コンクール”です。毎年開催されており、今年で30回目。その中で最近の広報誌の傾向と、どういった広報誌が光るのか、コンクール用のＰＴＡ広報誌を作るためのノウハウではなく、取材の方向性を考えてみるための意見が掲載されています。以下に抜粋しますので、是非参考にして下さい。

http://www.nippon-pta.or.jp/cgi-bin/pdf/files/kouhou_322.pdf

 

• クラブ活動、運動会、修学旅行、等の紙面は審査基準は低い。
• ＰＴＡ行事にどのように関わっているのかを見てとれる紙面を期待。
• 素朴な疑問や問題点を据えた、ユニークな切り口の広報紙に目を引かれる。
• 進学や学習、学力問題などが比較的減少、その一方で食育に関するテーマ、話題が増加。
• 成績や進学の関心事以前に、まず、成長・健康など、日常生活のリズムなどを取り上げた紙面を見かける。
• 「学ぶ」広報紙。記録し、伝え、啓発するという広報紙の原点をきちんと踏まえた広報紙。

 

また、毎年毎日新聞社で全国小・中学校・ＰＴＡ新聞コンクールが開催され、今年度は2010年７月頃に発表の予定になっていますが、過去の入賞作品集は実費で入手することが出来ます。作品についての講評や、新聞作りのポイントのページもあり、大変参考になります。